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别以「小时」切分人生! 时间管理秘诀:极致自律

2019-07-24 11:31:16 来源:开心     编辑:[db:作者]
别以「小时」切分人生! 时间管理秘诀:极致自律 ▲3/14钟点大师演讲,有听众询问时间管理问题(图片来源/Visual ) 文/少女凯伦 关于时间管理,我觉得我没有一套準则,但可以分享的是,我从高中就很爱写手写行事曆,我会把东西缴交截止日写好,往前依照自己的能力,来订自己的截止日,而不是厂商或别人给的日期。 另外是资料分类,以我现在来说,我在自己的电脑里,分成凯伦跟我的本名,凯伦就是我关于粉专的合作或文章邀约,另一个就是我自己的人生,可能正职工作,履历、照片等等,这样运用起来,会省时很多。 实际执行部分,我觉得了解自己的习性很重要,我睡觉时间不需要很多,我大概每天睡5小时,就算我没有事情,我也是只睡这样的时间,或者假日再拉长1-2小时。 另外是根据自己评估工作时间和状态去安排时间,假设今天有四件事情在我的手上 1.完成1篇文章 2.1个PPT 3.美工 4.社群排程 ▲时间管理不是将人生切片,而是融合效率与个性做交错运用(图片来源/Visual ) 我会先依照轻重缓急,并考虑自己完成事情的效率跟个性,举例来说,我清楚我有一件事情没有完成的话,会很焦虑也会很急,所以我会先把4件事变成3件事,再逐步减少,如果无法一次完成,我会先每件事情都做到50%进度,降低焦虑感。 以上述事项来说,我知道我只需要一小时就可以写完文章,社群排程不太需要耗脑、美工则需要耗脑、PPT则是需要3小时好好完成。 那我一定会先排社群,让4件事变成3件事,再来写文章,写到没灵感就做PPT,再轮流交错,大概能在3-4小时间一次完成两件事,如果需要拖到隔天,我会把文章先完成,或者写到80%,后面在空白处补充,我接着要写什幺内容,等到下次要继续书写,就能很快衔接,不必再耗费时间思考。(写论文也是同样概念) 我最后才会选择做美工,原因是我很喜欢做美工,虽然未必专业,但当我开始美工的时候,我会忘了时间过了多久,甚至几乎不会看手机或影片,专注度很高,所以我会选在有一段完整时间时,执行这件事情,也因为追求完整时间、好好坐完,因此美工不会让我感到有时间急迫的压力。 其实真要说有什幺时间管理秘诀,我觉得,「充分了解自己的能力,对不同事情的掌握程度与效率,并依照自己的生理时钟安排」很关键,而非去切割时间,以每小时为单位去填充事情,这样会让自己没有弹性空间,或者一旦没有完成会感到自责与沮丧,反而拖累进度。 ▲时间管理其实是管理生活(图/少女凯伦製) 另外我也会像一般人一样追韩剧,但前提是我事情都在进度上,我才会看,或者约定自己,做完事情,一天看1-2集,不能贪心。 有人说这是极致的自律,可以这幺说,但外界对自律会认为是很严格的要求自己去忍住想做的事,像是偷闲、休息,但我定义的极度自律,是个人对自我的了解程度,而非迎合社会给我们的规範或框架,反而「清楚知道什幺时候,适合做什幺事,效率最高」,或是了解自己的缺点,找到其他方法来补足,达成双倍的能力,才是最好的管理方式。

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